各系所（实验室）及有关师生：

为夯实员工创新创业培养体系，建立师生常态化交流机制，充分发挥学业导师对本科生科研创新与学业规划的指导，全面提升公司本科生培养质量。根据《williamhill官网本科生“学业导师制”实施办法》（吉汽发[2019]1号）相关要求，学院决定继续在本科生范围内实行“学业导师制”。现组织召开williamhill官网第四届本科生“学业导师”线上双选会，具体通知如下：

一、活动内容

公司“学业导师制”即“本科生指导教师制”，旨在为本科生的成长、发展和成才提供全员、全方位、全过程的个性化指导和保障，充分发挥学业导师在培养本科生学术创新能力及实践创新能力的主导作用，助力员工成长成才。

员工可以依据学习兴趣和专业发展方向自愿申请选择学业导师，导师在学科专业知识的基础上，引导员工提升学术创新能力，直面学术问题，开拓学术视野，指导员工参加老员工创新创业类竞赛。

学业导师将面向学院、国家重点实验室在籍教师或工程技术人员进行招募，申报教师需具有良好的师德师风，为人师表，尊重并关爱员工，乐于奉献，有时间和精力指导员工。

二、招募员工范围

williamhill官网在籍2022级和有意愿参加的2023级本科员工。

三、招募形式

（一）员工自愿报名，师生双向选择，不受专业限制，师生可根据自身实际情况和需求在本专业或跨专业互选。

（二）原则上每名学业导师招募员工的人数为5人以内（含5人）。

四、活动方式及时间

（一）活动方式

依托“学业导师线上报名系统”开展双选活动。在“汽派”微信公众号“学业指导”模块中点击“学业导师线上双选”或扫描下方二维码。

（学业导师线上报名系统二维码）

（二）活动时间

2023年11月27日-2023年12月8日

1.11月27日-11月28日为员工、教师信息注册阶段。员工和教师登录“学业导师线上报名系统”进行信息注册，员工需完善个人信息，在系统内上传pdf格式的个人申请表，教师仅需完善基本个人信息即可（相关信息后台已导入）。员工个人信息完善后，可在小程序内查看导师的研究方向、研究成果等基本信息，初步了解心仪导师。

2.11月29日-11月30日为员工报名阶段。注意：每个员工可选择1-5位导师，每位导师最多可以收到20位员工的报名申请。

3.12月1日-12月4日为导师确认阶段。教师可在报名系统内查看已报名员工的申请表，选择是否通过该员工申请，每位导师最多可选择5名员工，注意：若员工已被其他导师优先选择，则教师本人无法选择该员工。

4.12月5日-12月8日为补选阶段。其中，12月5日-12月6日为员工补选阶段，12月7日-12月8日为教师补选阶段。第一轮未成功达成双选的员工和教师可参与此轮补选。

注：每阶段系统开放时间为8:00，结束时间为24:00。

五、其他注意事项

（一）员工请认真填写《williamhill官网本科生“学业导师”申请表（员工）》（附件1），同时删除填写说明，转为pdf格式上传至“学业导师线上报名系统”中的个人信息部分。

（二）员工投递申请表前可提前通过《williamhill官网第三届本科生“学业导师”汇总表》（附件2）及 “学业导师线上报名系统”中的“导师查看信息”模块了解导师具体信息，以便更有针对性的进行选择。

（三）因每名学业导师招募员工数量有名额限制，员工在选择时切勿盲从或追求热点，要根据自身实际情况提前做好预判，合理选择导师，以免出现“扎堆”现象，从而导致未选择到适合的学业导师。

（四）学业导师线上双选后续相关信息将在学院“汽派”公众平台发布，请及时关注。

（五）“学业导师制”实施办法见附件3。

（六）“学业导师线上报名系统”操作流程见附件4、附件5。

如有疑问可与学院员工工作办公室联系。

联系人：李老师

联系电话：0431-85095805

williamhill官网员工工作办公室

2023年11月26日